Vendégmunkás-stop: újabb munkaügyi változás, amire a cégeknek figyelniük kell

Új szabályok léptek életbe a harmadik országbeli munkavállalók magyarországi foglalkoztatásával kapcsolatban. A vendégmunkás-stop a cégek munkaerő-tervezésére, adminisztrációjára és megfelelési feladataira is hatással lehet.

Újabb fontos munkaügyi változás érinti azokat a vállalkozásokat, amelyek harmadik országbeli munkavállalókkal, munkaerő-kölcsönzéssel vagy külföldi dolgozók foglalkoztatásával számolnak. A 2026. június 5-én megjelent kormányrendelet módosította a vendégmunkások magyarországi foglalkoztatására vonatkozó szabályokat, ami több cégnél a munkaerő-tervezésre és az adminisztrációra is hatással lehet.

A változás lényege, hogy június 6-tól új vendégmunkás-tartózkodási engedély kiadására már nem nyílik lehetőség úgy, ahogyan azt korábban több munkáltató vagy munkaerő-kölcsönző használta. Ez nem jelenti azt, hogy minden harmadik országbeli munkavállaló foglalkoztatása egyik napról a másikra megszűnne, de a rendszer szigorúbbá és körülményesebbé válhat.

A mostani módosítás azért is fontos, mert nem általánosságban beszél „külföldi munkavállalókról”, hanem konkrét országlistához köti, hogy kik foglalkoztathatók Magyarországon az érintett engedélytípusokkal. A rendelet mellékletében jelenleg Georgia, Örményország és a Fülöp-szigeteki Köztársaság szerepel.

Nem mindegy, milyen engedélyről van szó

A mostani szabályozás egyik legfontosabb pontja, hogy különbséget kell tenni a vendégmunkás-tartózkodási engedély és a foglalkoztatási célú tartózkodási engedély között. Előbbi volt az a forma, amelyet jellemzően a nagyobb létszámú munkaerő-behozatalnál, sokszor minősített munkaerő-kölcsönzőkön keresztül alkalmaztak.

A foglalkoztatási célú tartózkodási engedély ezzel szemben továbbra is elérhető maradhat bizonyos feltételek mellett, de az eljárás több adminisztrációval, szigorúbb feltételekkel és hosszabb ügyintézéssel járhat. Ez különösen azoknak a vállalkozásoknak lehet fontos, amelyek eddig gyorsabb, egyszerűbb megoldásként számoltak külföldi munkaerő bevonásával.

Mi történik a már itt dolgozó munkavállalókkal?

A június 5-i rendeletmódosítás nem érinti automatikusan azokat, akik már érvényes engedéllyel Magyarországon dolgoznak. A korábban kiadott engedélyek érvényességük idején továbbra is jogosítanak tartózkodásra és munkavégzésre. A folyamatban lévő kérelmeknél is fontos határidő volt 2026. június 5.: azok az ügyek számítanak folyamatban lévőnek, amelyeket addig rögzítettek az elektronikus felületen, és amelyeknél az igazgatási szolgáltatási díjat is megfizették.

Vagyis a cégeknek most különösen fontos áttekinteniük, milyen státuszban vannak a külföldi munkavállalóik, meddig érvényesek az engedélyek, van-e folyamatban hosszabbítás vagy új kérelem, illetve milyen munkaköröket érinthet a változás.

Miért fontos ez munkáltatói oldalról?

A vendégmunkások foglalkoztatása nemcsak HR-kérdés, hanem komoly megfelelési feladat is. Egy vállalkozásnak pontosan tudnia kell:

• ki milyen jogcímen dolgozik nála,
• milyen dokumentumokkal rendelkezik,
• meddig érvényes a tartózkodási vagy munkavégzési jogosultsága,
• és milyen határidők kapcsolódnak az adott munkavállalóhoz.

Ha ezek az adatok nincsenek naprakészen nyilvántartva, az könnyen adminisztrációs hibához, határidő-mulasztáshoz vagy akár munkaügyi kockázathoz vezethet. A mostani változás éppen arra mutat rá, hogy a munkáltatóknak nem elég egyszer felvenniük egy külföldi munkavállalót: a jogszabályi környezetet, az engedélyek státuszát és a kapcsolódó dokumentumokat folyamatosan követni kell.

Mit érdemes most ellenőrizni?

A cégeknek célszerű átnézniük, hogy foglalkoztatnak-e harmadik országbeli munkavállalókat, és ha igen, milyen engedéllyel. Fontos ellenőrizni az engedélyek érvényességi idejét, a hosszabbítások határidejét, a munkaszerződések és a munkavégzés tényleges feltételeinek összhangját, valamint azt is, hogy a belső nyilvántartásokban minden adat pontosan szerepel-e.

Külön figyelmet érdemelnek azok a cégek, amelyek munkaerő-kölcsönzőn keresztül foglalkoztatnak külföldi dolgozókat. Ilyen esetben nemcsak a saját dokumentációt, hanem a partneri folyamatokat is érdemes áttekinteni: ki felel az engedélyek ellenőrzéséért, ki követi a lejárati időket, és hogyan történik a szükséges dokumentumok kezelése.

A jogszabály változhat, a nyilvántartásnak naprakésznek kell maradnia

A vendégmunkások foglalkoztatására vonatkozó szabályok az elmúlt időszakban többször változtak, és könnyen lehet, hogy a rendszer a jövőben is módosul.

Ezért a munkáltatóknak egyre nagyobb szükségük van olyan átlátható, naprakész nyilvántartásra, amelyben a munkavállalói adatok, dokumentumok, engedélyek és határidők egy helyen követhetők.

A MUBI digitális rendszere ebben nyújt segítséget: támogatja a munkavállalói nyilvántartások kezelését, a dokumentumok rendszerezését, a határidők követését és a megfelelési feladatok átláthatóbbá tételét. Egy gyorsan változó munkaügyi környezetben ez nemcsak kényelmi kérdés, hanem a biztonságos működés egyik alapja is. Itt kérhet időpontot ingyenes bemutatóra.