Dokumentumok, nyilvántartások, határidők és teendők egy helyen. A MUBI jelzi, mi jár le és hol van teendő, Ön pedig azonnal látja a következő lépést.
A dokumentum már nem érvényes. Ezzel ma foglalkozni kell.
Még érvényes, de közeledik a lejárat. Van idő intézkedni.
Megvan, de további teendő szükséges. Mellé rögzíthető az intézkedés.
A felülvizsgálat már folyamatban van. Mindenki látja, hol tart az ügy.
Nincs feltöltve érvényes dokumentum. Ezt egy Excel sosem mondja meg.
Egyetlen nézetben látható a cég aktuális állapota, valós időben: modulonként jelzi, mi járt le, mi hiányzik és mi igényel intézkedést – akár telephelyenkénti bontásban is.
Ami már lejárt vagy sürgős intézkedést igényel, azt piros jelzés mutatja. A számlálóból rögtön látszik, hány tétel érintett.
A sárga jelzés mutatja a közelgő határidőket, hogy még időben, nyugodtan intézkedhessen – ne az utolsó pillanatban.
Ahol minden rendben, azt a rendszer így jelzi. Nem kell keresgélni: azonnal átlátható, hogy nincs szükség intézkedésre.
Nem funkciólistát kap, hanem kevesebb kézi munkát, kevesebb kockázatot és tisztább képet a saját cégéről.
Oktatás, alkalmassági vizsgálat, gépfelülvizsgálat, lejáró szerződés – minden határidő a rendszerben van, és hetekkel előre jelez. Nem észben tartani kell, hanem csak intézkedni.
Sablonok és a céges adatok alapján a rendszer legenerálja a dokumentumokat – akár több munkavállaló számára egyszerre. Ami eddig fél nap gépelés volt, most percek kérdése.
A dokumentáció folyamatosan rendben van, nem az ellenőrzés előtti éjszakán készül el. Amit kérnek, néhány kattintással előhívható.
Egy nézetben minden telephely és minden terület állapota. Nem kell körbetelefonálni, hogy megtudja, mi a helyzet.
Kézzel összeállított dokumentumok, papíron vezetett oktatás. Két nap múlva derül ki, hogy egy nyilatkozat kimaradt.
Akkor derül ki, amikor a gép már nem használható – vagy amikor az ellenőr rákérdez.
Fél iroda keresgéli az iratokat, valamit sürgősen újra kell gyártani, a határidő szorít.
Igazolni kell, hogy az oktatás megtörtént és a védőeszközt kiadták. Ha nincs nyoma, nehéz bizonyítani.
A rendszer végigvezeti a beléptetésen: legenerálja a szükséges dokumentumokat, és jelzi, ha valami hiányzik.
A MUBI hetekkel korábban jelez, feladatot ad hozzá, és Ön időben egyeztet a szolgáltatóval.
Szűr, kijelöl, exportál. Egy délután helyett tíz percig tart a folyamat.
Megvan minden aláírás, oktatás és kiadás dátummal és visszakereshetően. A cég bizonyítani tud.
A teendők nem szóban, chatben vagy e-mailben élnek. A kollégák belépés után látják a saját feladataikat, és egymásnak is adhatnak újakat – határidővel, felelőssel és a kapcsolódó dokumentummal együtt.
Saját teendőlista minden kollégának, így nem kell kérdezgetni, mi a következő feladat.
Egymásnak is kioszthatók a feladatok, egyértelműen megadva, ki mit és mikorra vállalt.
A vezető látja, hol tart minden feladat – körbetelefonálás nélkül.
A közelgő határidőkből a rendszer automatikusan feladatot készít.
Ez a folyamat ma is működik a cégénél, csak nincs egy helyen. Valaki észrevesz valamit: lejár egy szerződés, elmarad egy gépvizsga, nem érkezik meg egy tanúsítvány vagy panasz érkezik egy vevőtől. Felkerül egy cetlire vagy a chatbe, aztán vagy eszébe jut valakinek, vagy nem. A MUBI-ban az észrevétel rögzíthető, felelőst és határidőt kap, és végig követhető, mi történt vele.
Telefonról vagy gépről, tárgyalóban, raktárban vagy útközben. Nem kell később külön rögzíteni.
Nem marad egy jegyzetben. Felelőst, határidőt és státuszt kap, így végig látszik, hol tart.
A problémáról és a megoldásról is készülhet kép. Később pontosan visszanézhető és bizonyítható, mi történt.
Egy átnézés időben
Havi négy alkalomnál ez hat óra, és a teendők nem vesznek el egy jegyzetfüzetben.
Nem több külön program, hanem egyetlen rendszer. Modulonként látszik, mi jár le, hol van teendő és ki a felelős érte. Kezdje azzal, ami ma a legtöbb gondot okozza, a többi modult pedig később bármikor hozzáadhatja.
Állítsa be a létszámot és azt, mennyi idő megy el hetente dokumentumkezelésre, határidők követésére és keresgélésre.
Nem egy üres rendszert és egy kézikönyv kap. A meglévő dokumentumokat és táblázatokat mi töltjük be, a beállításokat az Önök folyamataihoz igazítjuk, és addig kísérjük a csapatot, amíg magabiztosan használja a rendszert.
Beszéljünk a bevezetésről →Egy félórás egyeztetést és hozzáférést a meglévő dokumentumokhoz, akár rendezetlen formában is.
Adatátvétel és import, telephelyek és jogosultságok beállítása, sablonok az Önök dokumentumaira szabva.
A lejáró határidők megjelennek a rendszerben, a kollégák látják a saját teendőlistájukat, a csapat pedig magyar nyelvű betanítást kap.
Jelenleg olyan AI-alapú képességeket fejlesztünk a rendszerben, amelyek valóban új szintre emelik a dokumentumkezelést. A cél, hogy a MUBI ne csak rendszerezze a dokumentumokat, hanem segítsen azok ellenőrzésében, feldolgozásában és előkészítésében is – még kevesebb kézi munkával és még átláthatóbb működéssel.
Átnézi a feltöltött dokumentumokat, és jelzi a hiányzó, lejárt vagy ellentmondásos elemeket, mielőtt ellenőrzésen derülnének ki.
Felismeri a dokumentum típusát, kinyeri a neveket, dátumokat és határidőket, majd automatikusan a megfelelő helyre rendezi őket.
A céges adatok, sablonok és korábbi minták alapján segít elkészíteni a szükséges dokumentumokat, kevesebb kézi kitöltéssel.
Jogszabályi kontextusban segít értelmezni a kérdéseket, és gyakorlati teendőket javasol a céges adatok alapján.
A rendszer megmutatja, mi hiányzik, mi jár le és hol van teendő. Ha ehhez külső szakemberre van szükség, megbízható partnereink a feladatot el is végzik – így a jelzéstől a megoldásig egy folyamatban marad minden.
Munkavédelmi és tűzvédelmi szabályzatok, kockázatértékelések és oktatási anyagok szakértői elkészítéssel, közvetlenül a rendszerbe feltöltve.
Oktatások, bejárások, éves felülvizsgálatok és felkészítés az ellenőrzésekre, tapasztalt szakemberekkel.
Szerződések, munkajogi kérdések és hatósági eljárások partner ügyvédi iroda közreműködésével, amikor szükség van rá.
Gépek, emelők, villamos berendezések időszakos vizsgálata. A rendszer jelzi, mikor esedékes, a partner elvégzi, a jegyzőkönyv pedig visszakerül a gép mellé.
Előírás szerinti táblák, piktogramok és jelölések a telephelyre – a tabla.hu kínálatából.
Modern arculat, weboldal vagy webshop a tervezéstől az élesítésig, hogy online is profi képet mutasson a vállalkozás.
SEO és GEO, hírlevél, hirdetéskezelés és analitika, hogy vállalkozása láthatóbb legyen és több érdeklődőt érjen el.
Tartalomstratégia, grafika, posztok és rövid videók a koncepciótól a kész tartalomig, tapasztalt videós szakemberrel.
Nem kell külön táblázatban követnie, mit rendelt meg és mi van még hátra. Minden igényelt munka feladatként jelenik meg a MUBI-ban: látja, kinél van, mikorra vállalták és mikor zárult le.
Elmondja, hogyan dolgoznak ma, mi a legfájóbb pont, mi pedig megmutatjuk, hogyan nézne ki ugyanez a MUBI-ban – az Önök dokumentumaival, telephelyeivel és munkaköreivel. A végén tudni fogja, megéri-e.
Sütiket használunkA működéshez és az ügyfélszolgálati chathez szükséges sütiket mindig elhelyezzük. Mérésre és hirdetéseink mérésére csak az Ön hozzájárulásával. Részletek a Süti tájékoztatóban.
Az oldal megjelenítéséhez, a navigációhoz, a biztonsághoz és az ügyfélszolgálati chathez (LeadConnector) kellenek.
Összesített statisztika arról, mely oldalak hasznosak a látogatóknak. Google Analytics.
Hirdetéseink eredményének mérése és célzása (Google Tag Manager, Meta pixel).
