Belépéstől kilépésig egy kartonon: szerződések, alkalmassági vizsgálatok, oktatások, képesítések, kiadott eszközök, balesetek. Minden lejáratot a rendszer figyel, nem egy táblázat, amit valakinek frissítenie kellene.
Nem a HR mappájában, nem a munkavédelmis gépén, nem egy pendrive-on. A dolgozó kartonja kilenc fülön hordja a teljes történetét.
Személyes adatok, munkaeszközök, expozíció, védőeszközök, balesetek, ki- és beléptetés, képzések, egy kartonon.
A teljes állomány egy táblázatból és egy fotócsomagból betölthető, nem kézi rögzítés.
Belépőkártya és munkáltatói igazolvány a dolgozó sorából, egy kattintással generálva.
Ugyanez az öt jelzés minden MUBI modulban ugyanazt jelenti. Aki egyszer megtanulta a dokumentumtárban, az a gépeknél és a járműveknél sem téved.
Az érvényesség vége elmúlt. Ezzel ma kell foglalkozni.
Még érvényes, de közeledik. Van idő intézkedni.
Megvan, de van vele tennivaló, és odaírható, mi az.
A felülvizsgálat megrendelve. Nem kérdez rá senki kétszer.
Nincs feltöltve érvényes dokumentum. Ezt egy Excel sosem mondja meg.
Ennyit mutatott meg a rendszer magától, az első belépéskor egy bemutatófiók munkavállalói nyilvántartásában. Ötven emberről ma is lejárt valami valahol, csak nem látszik.
Egy hatósági ellenőrzésen vagy egy baleset után nem azt kérdezik, hogyan dolgoznak. Azt kérik, mutassa meg. Együtt, egyszerre, az adott dolgozóra: és nem napokat adnak rá.
Mindez nem hat mappából és három kolléga leveléből áll össze, hanem egyetlen kartonról. A HR-vezetőnek, az ügyvezetőnek és a brigádvezetőnek ugyanaz a két kattintás.
A karton nem csak nyilvántart. Dolgozik is: generál, kiküld, bekér és oktat. Amit ma sablonmásolással, körlevelekkel és papíralapú oktatással tölt a HR, azt a rendszer megcsinálja helyette.
Munkaszerződés, módosítás, munkaköri leírás sablonból, a karton adataival kitöltve. Akár az összes munkavállalóra egyszerre: nem kézi gépelés, hanem egy gombnyomás.
A tananyag és a vizsga online megy ki, a dolgozó telefonról is kitöltheti. Az eredmény és a jegyzőkönyv magától a kartonára kerül, a következő esedékességet a rendszer már figyeli.
Új belépőnél a rendszer küldi ki az adatbekérőt, és a válaszokból töltődik a karton: nincs átgépelés. Kérdőívek, nyilatkozatok, elégedettségmérés ugyanezen az úton.
A bejelentéskor minden akkor érvényben lévő dokumentum mentődik a dolgozó kartonjához. Egy későbbi ellenőrzésen vagy perben nem keresgélni kell, hanem megmutatni.
Igazolvány és belépőkártya a karton adataiból és fényképéből generálva, egyedi QR-kóddal. Nem Wordben szerkesztget, hanem nyomtat.
A dolgozó az igazolványán lévő QR-kóddal lép be és ki, a mozgás naplózódik. Bármikor lekérdezhető, ki tartózkodik éppen a telephelyen: tűzriadónál ez nem kényelem, hanem névsor.
HR-vezető, munkavédelmi felelős, műszakvezető és ügyvezető ugyanabból a törzsből dolgozik, akár több cég és telephely munkavállalói egy felületen, bármilyen eszközről elérve. Mindenki csak annyit lát, amennyi rá tartozik.
Munkavédelmi szolgáltatóknak: a fejlécben egy kattintás az ügyfélváltás, az oktatások és vizsgálatok pedig ügyfelenként, mégis egy logika szerint követhetők.
SIMON TRANS KFT
RWI ZRT
DP WORLD LOGISTICS HUNGARY KFT
ÉSZAK BUDAI ZRT
GRAVITÁCIÓ KFT
METAL HUNGÁRIA HOLDING ZRT
SZOVA NONPROFIT ZRT
SAVARIA DENT KFT
SZÉCHÉNYI ISTVÁN EGYETEMSzerződések, személyes adatok, munkaeszközök, kémiai expozíció, védőeszköz-juttatás, balesetek, ki- és beléptetés, képzési jegyzőkönyvek: minden, ami egy emberhez tartozik, egy helyen, jogosultsággal védve.
Alkalmassági vizsgálat, oktatás, képesítés, jogosítvány: mindhez érvényesség és külön értesítési dátum tartozik. A rendszer nem a lejárat napján szól, hanem amikor még be lehet ütemezni a vizsgálatot.
Induláskor a teljes állomány egy táblázatból és fényképekkel együtt importálható. Utána a dolgozó sorából egy kattintás a QR-belépőkártya és a munkáltatói igazolvány.
Az élő bemutatón betöltünk egy próbalistát, és azonnal látszik, kire kellene ma figyelnie.
Ha a cége működése speciális, nem kell kompromisszumot kötnie. Egyedi modulokat, űrlapokat és folyamatokat alakítunk ki, amelyek valóban illeszkednek a vállalat működéséhez.
Erre a törzsre épül a védőeszköz-kiadás, a gépek felelősei és a generált dokumentumok: egyszer kell felvinni, mindenhol ott van.
A juttatási rend a munkakörhöz kötődik, a kiadás a dolgozó kartonjára kerül, aláírt jeggyel.
Modul megnyitása →Munkaköri leírás, átvételi jegy, oktatási napló: a törzsadatokból generálva, nem kézzel átírva.
Modul megnyitása →A gép használatra megbízott felelőse a munkavállalói törzsből jön, a kapcsolat mindkét kartonon látszik.
Modul megnyitása →30 perc alatt betöltjük, és megmutatjuk, kinek mi járt le, a saját adatain.
Foglaljon időpontot →Sütiket használunkA működéshez és az ügyfélszolgálati chathez szükséges sütiket mindig elhelyezzük. Mérésre és hirdetéseink mérésére csak az Ön hozzájárulásával. Részletek a Süti tájékoztatóban.
Az oldal megjelenítéséhez, a navigációhoz, a biztonsághoz és az ügyfélszolgálati chathez (LeadConnector) kellenek.
Összesített statisztika arról, mely oldalak hasznosak a látogatóknak. Google Analytics.
Hirdetéseink eredményének mérése és célzása (Google Tag Manager, Meta pixel).
