A szemlejegyzőkönyvből, a near miss (majdnem-baleseti) bejelentésből, a beszerzési igényből és a lejáratokból teendő lesz: felelőssel, határidővel, állapottal. A feladatok cégen belül kollégákhoz, szolgáltatóként pedig az egyes ügyfelekhez rendelhetők. A helyszínről is rögzíthető és követhető minden, így később sem emlékezetből kell összerakni, mi történt.
Eltérések felelőssel, határidővel és státusszal – a rögzítéstől egészen a lezárásig.
A kockázatértékelés és a szemlék megállapításai követhető tételként élnek tovább, nem vesznek el egy jegyzőkönyvben.
Zöld pipa: elkészült. Sárga: esedékes. Piros: lejárt. Egy pillantással látszik, mivel kell foglalkozni.
A szolgáltató minden ügyfelének tételeit egyetlen listában látja, fiókváltás nélkül.
Az öt jelzés minden MUBI-modulban ugyanazt jelenti. Ha egyszer megtanulja őket, a dokumentumoknál, gépeknél és járműveknél is azonnal eligazodik.
A dokumentum már nem érvényes. Ezzel ma foglalkozni kell.
Még érvényes, de közeledik a lejárat. Van idő intézkedni.
Megvan, de további teendő szükséges. Mellé rögzíthető az intézkedés.
A felülvizsgálat már folyamatban van. Látszik, hol tart az ügy.
Nincs feltöltve érvényes dokumentum. Ezt egy Excel sosem mondja meg.
A kérdés nem az, hogy van-e nyitott tétel, hanem hogy látszik-e.
Az összes ügyfél nyitott tétele egy listában, nem harminc fiókban, nem harminc Excelben.
A szemlék, a kockázatértékelés és a bejelentések intézkedései a kollégákhoz kerülnek, nem a jegyzőkönyvben öregszenek.
A szemle megvolt, a jegyzőkönyv elkészült. Az egyik oldalon a megállapítások Excelben és e-mailben szóródnak szét, a másikon mindegyikből kiosztott intézkedés lesz felelőssel, határidővel és állapottal.
SIMON TRANS KFT
RWI ZRT
DP WORLD LOGISTICS HUNGARY KFT
ÉSZAK BUDAI ZRT
GRAVITÁCIÓ KFT
METAL HUNGÁRIA HOLDING ZRT
SZOVA NONPROFIT ZRT
SAVARIA DENT KFT
SZÉCHÉNYI ISTVÁN EGYETEMKockázatértékelési megállapítás, szemle-hiányosság, near miss bejelentés, beszerzési igény, lejáró dokumentum: mind követhető tétellé válik, kézi átmásolás nélkül. Ami a rendszerben jár le, abból teendő lesz.
Zöld pipa: elkészült. Sárga: esedékes. Piros: lejárt. A lista automatikusan rangsorol, így rögtön látszik, mivel kell foglalkozni.
Az „Érintett cég / Partner” oszlopból rögtön látszik, melyik tétel melyik céghez tartozik. A szolgáltató minden ügyfelét egy listában látja, fiókváltás nélkül.
Szemle közben fotóval rögzíti a hiányosságot, near miss bejelentést tesz, feladatot oszt ki vagy lezár egy intézkedést – még mielőtt elindulna a helyszínről. Nem kell fejben tartani és este újra begépelni: ami ott történik, rögtön bekerül a rendszerbe.
Ha a cége működése speciális, nem kell kompromisszumot kötnie. Egyedi modulokat, űrlapokat és folyamatokat alakítunk ki, amelyek valóban illeszkednek a vállalat működéséhez.
A kockázatértékelések a dokumentumtárból, a lejáratok a modulokból, a felelősök a munkavállalói nyilvántartásból érkeznek – itt állnak össze követhető teendőkké.
A kockázatértékelések és a szemlejegyzőkönyvek adják az intézkedések alapját.
Modul megnyitása →A felelősök a nyilvántartásból választhatók, így minden tétel konkrét személyhez rendelhető.
Modul megnyitása →A szemlén rögzített hiányosságból intézkedés lesz, a lezárása pedig visszakövethető.
Modul megnyitása →30 percben megmutatjuk, hogyan működik a modul a gyakorlatban, és hogyan használhatnák a saját folyamataikban.
Foglaljon időpontot →Sütiket használunkA működéshez és az ügyfélszolgálati chathez szükséges sütiket mindig elhelyezzük. Mérésre és hirdetéseink mérésére csak az Ön hozzájárulásával. Részletek a Süti tájékoztatóban.
Az oldal megjelenítéséhez, a navigációhoz, a biztonsághoz és az ügyfélszolgálati chathez (LeadConnector) kellenek.
Összesített statisztika arról, mely oldalak hasznosak a látogatóknak. Google Analytics.
Hirdetéseink eredményének mérése és célzása (Google Tag Manager, Meta pixel).
