MUBI

A dokumentum a magáé. Az adatokat a rendszer  írja bele.

A sablon, amit évek óta csiszol, marad. A MUBI a rendszerben tárolt mezőkből tölti ki: nevek, adatok, dátumok, bármelyik modulból. Öné a tudás, miénk a gépelés.

Az Ön sablonja
Munkaszerződés, amely létrejött {munkavállaló.neve} és a {cég.neve} között, {munkakör} munkakörben…
↓
Kész dokumentum
124 példány · 12 mp
Munkaszerződés, amely létrejött Kovács Dániel és a Minta Kft. között, lakatos munkakörben…
Így néz ki a valóságban

A sablon a magáé, a kitöltés a rendszeré

Feltölti a saját sablonját a saját fejlécével, a mezőket a rendszer helyettesíti be a nyilvántartásból, kötegelten.

erp.mubi.hu · Dinamikus űrlapok · Dokumentum sablonok
MUBI dokumentumkészítő űrlap és sablon nézet
Saját sablon, saját fejléc

A generált PDF úgy néz ki, mintha Ön írta volna, mert a sablon az Öné.

Mezőbehelyettesítés a törzsből

Név, munkakör, telephely, dátum, a nyilvántartásból, nem gépelve.

Kötegelt generálás

Nyolcvan emberre egy indítás, a kész PDF a dokumentumtárba kerül.

Így működik

A sablontól a kész dokumentumig: öt lépés

Képzelje el a dokumentumot, amin évek óta dolgozik, csiszolgatja, javítgatja. Nem kell lecserélnie. Ugyanazzal dolgozik tovább, csak a kitöltést végzi el a rendszer Ön helyett.

1
Hozza a saját sablonját

A Word-dokumentum, amit évek óta használ, változatlanul marad: formázás, fejléc, minden.

2
Megjelöljük a mezőket

Ahova adat kerül, oda mező kerül. Ebben segítünk, együtt állítjuk be.

{munkavállaló.neve}
3
Az adatok már bent vannak

Munkavállalói karton, géptörzs, vegyianyag-nyilvántartás: bármelyik modul adata behúzható.

4
Egy kattintás, kész

A dokumentum kitöltve készül el. Akár az összes munkavállalóra vagy gépre egyszerre.

5
Mentés a dokumentumtárba

A kész dokumentum a helyére kerül, értesítéssel és lejáratfigyeléssel.

Számoljunk

Mennyi időt visz el most a dokumentumkészítés?

Húzza a csúszkákat a saját számaira. Az eredmény azonnal frissül.

Munkavállaló vagy partner40 fő
Dokumentum fejenként, évente6 db

Számolás: 12 perc kézi kitöltés dokumentumonként, MUBI-val 20 másodperc, 4000 Ft órabérrel.

Évente elkészülő dokumentum240 db
Kézzel kitöltve48 óra
MUBI-val1 óra
Megtakarítás évente
6 munkanap
187 ezer forint
Mire használják

Minden modul érintett. Csak a képzelet szab határt.

Néhány példa arra, mit generálnak ügyfeleink a rendszerben tárolt mezőkből. Ha a saját dokumentuma nincs a listán: kitaláljuk közösen.

Munkavállalói dokumentumok

Munkaszerződés és módosítás · munkaköri leírás · adatkezelési nyilatkozat · munkáltatói igazolás · oktatási jegyzőkönyv

Szabályzatok

Munkavédelmi szabályzat · tűzvédelmi szabályzat · belső utasítások, mindig az aktuális cégadatokkal és felelősökkel

Vegyi anyagok

Vegyianyag-nyilvántartás · kockázatbecslési dokumentumok · tárolási és felhasználási összesítők a nyilvántartás adataiból

Gépek és eszközök

Üzembe helyezési jegyzőkönyv · felülvizsgálati jegyzőkönyvek · átadás-átvételi és selejtezési iratok a géptörzsből

Kinek éri meg

Ugyanaz a modul, két nézőpontból

Nincs több átgépelés

A szerződések, nyilatkozatok és igazolások a már rögzített cég- és dolgozói adatokból készülnek. Kevesebb elütés, egységes megjelenés.

Tömeges generálás

Munkaköri leírás az összes munkavállalónak, jegyzőkönyv az összes gépre: egy gombnyomás, nem egy délután.

Mindig napra készen

Ha változik egy adat, a következő generálás már azzal készül. A kész dokumentum a dokumentumtárba kerül, értesítéssel.

A saját sablonja marad

Az évek alatt csiszolt dokumentációját nem cseréli le. Ugyanaz a felépítés, ugyanaz az arculat, csak a kitöltés gyorsul fel.

Minden ügyfélnél újra hasznosítás

Egy jó sablon az összes ügyfelénél dolgozik. Új ügyfél bevezetésénél nem nulláról indul, hanem a bevált anyagaiból.

Jegyzőkönyv percek alatt

A szabályzatok és jegyzőkönyvek az ügyfél adataiból töltődnek. Több ügyfél, többszörös időnyereség, esték gépelés nélkül.

Akik már minket választottak
Simon Trans Kft.SIMON TRANS KFTRWI Zrt.RWI ZRTDP World Logistics Hungary Kft.DP WORLD LOGISTICS HUNGARY KFTÉszak-Budai Zrt.ÉSZAK BUDAI ZRTGravitáció Kft.GRAVITÁCIÓ KFTMetal Hungária Holding Zrt.METAL HUNGÁRIA HOLDING ZRTSZOVA Nonprofit Zrt.SZOVA NONPROFIT ZRTSavaria Dent Kft.SAVARIA DENT KFTSzéchenyi István EgyetemSZÉCHÉNYI ISTVÁN EGYETEM
Amit a modul tud

Három dolog, amit a másolás-beillesztés sosem fog tudni

Saját sablon feltöltése

Word-sablont tölt fel a saját fejlécével és formázásával. A rendszer nem ad rá idegen arculatot, csak kitölti, pontosan.

Dokumentum sablonok · Beállítások
Mezőbehelyettesítés a nyilvántartásból

Név, munkakör, telephely, belépés dátuma, a mezők a munkavállalói törzsből érkeznek. Egy helyen kell jónak lennie, és mindenhol jó lesz.

munkakör · telephely · belépés dátuma
Kötegelt generálás és átadás

A kijelölt dolgozókra egy indítással készül el az összes PDF, és a dokumentumtárba kerül, a dolgozóhoz kötve, aláíratásra készen.

PDF generálás sablonból · Dokumentumtár
Mennyi időt visz el ma egy körös dokumentumfrissítés?

Az élő bemutatón a saját sablonjával generálunk, hozza a leggyakoribb dokumentumát.

Egyedi fejlesztés

Nincs rá kész megoldás? Megcsináljuk Önnek.

Ha a cége működése speciális, nem kell kompromisszumot kötnie. Egyedi modulokat, űrlapokat és folyamatokat alakítunk ki, amelyek valóban illeszkednek a vállalat működéséhez.

Gyakori kérdések

Amit a bevezetés előtt tudni érdemes

Milyen sablont tölthetek fel?+
Word-alapú sablont, a saját fejlécével és formázásával. A behelyettesítendő mezők helyét a bevezetésen együtt jelöljük be, utána a sablon magától dolgozik.
Egyedi, nem HR-es dokumentumot is tud?+
Igen, bármilyen ismétlődő irat sablonosítható, aminek a mezői a nyilvántartásban léteznek: gépátadási jegyzőkönyv, telephelyi nyilatkozat, oktatási jelenléti ív.
Mi lesz az aláírt példánnyal?+
A generált PDF aláíratásra kész, az aláírt, szkennelt példány pedig a dokumentumtárba visszatölthető ugyanahhoz a dolgozóhoz. Így a kör bezárul, és ellenőrzésen az aláírt változatot mutatja.
Ki látja a dokumentumokat?+
Felhasználónként állítható, modulonként külön megtekintési és szerkesztési joggal, sőt dokumentumtípus szintjén is. A hozzáférés telephelyre és szervezeti egységre is szűkíthető, a telephelyvezető csak a saját telephelyét látja.
Muszáj az összes modult bevezetni?+
Nem, de ez a modul a munkavállalói törzsre épül, azzal együtt éri meg bevezetni. A többi modul bármikor rákapcsolható.
Hogyan alakul az ár?+
A bevezetett moduloktól és a cég méretétől függ, így pontosan annyit fizet, amennyit használ. Az élő bemutatón konkrét ajánlatot adunk, vagy nézze meg előre az árazási oldalt.
Élő bemutató

Hozza el a leggyakoribb dokumentumát

30 perc alatt sablont csinálunk belőle, és élőben generálunk, a saját fejlécével.

Foglaljon időpontot →
Ingyenes 30 perc Elköteleződés nélkül
30 napig díjmentesen kipróbálhatóÉves előfizetésnél +1 hónap ajándék
Vagy nézze meg előbb az árakat →