Munkavédelem, tűzvédelem, környezetvédelem, HR, könyvelés vagy gépfelülvizsgálat: a háttérmunka mindenhol hasonló. Dokumentumok, határidők, ügyfelek és elvégzendő feladatok. A MUBI segít ezeket egy rendszerben kezelni, dokumentumokat készít, figyeli az ügyfelek határidőit, és megmutatja, hol tart a munkában.
A sablonja egyszer kerül be a rendszerbe. Utána minden ügyfélre, telephelyre vagy munkakörre a megfelelő adatokkal készül el – másolás, átírás és cégnévcsere nélkül.
A saját, bevált dokumentumai kerülnek a rendszerbe: kockázatértékelés, oktatási napló, munkaköri leírás, jegyzőkönyv vagy szabályzat. A sablonokat az Önök működéséhez igazítjuk.
Egy ügyfélre, egy telephelyre vagy akár egy teljes munkavállalói körre. A rendszer automatikusan behelyettesíti a megfelelő adatokat: cégadatokat, munkakört, gépet, dátumot.
Letölthető, nyomtatható, digitálisan aláíratható. Ami eddig fél nap gépelés volt egy új ügyfélnél, most néhány perc.
A dokumentumcsomag a sablonokból áll össze. Ön a szakmai tartalommal foglalkozik, nem a formázással.
Egy 80 fős ügyfélnél sem kell egyenként elkészíteni a dokumentumokat. Egy indítással minden munkavállaló megkapja a saját példányát.
A munkaeszközök felülvizsgálata helyben, telefonról vagy tabletről végezhető. Nem kell este otthon gépelni, formázni vagy mappákban keresgélni: a jegyzőkönyv a helyszíni munka végére elkészül.
Végigmegy a listán, jelöl, fotóz, hibát rögzít. A jegyzőkönyv automatikusan elkészül, külön utómunka nélkül.
Hiányzó gépadat, létszám vagy méret? Kiküld egy adatbekérőt, az ügyfél kitölti, az adatok pedig közvetlenül a rendszerbe érkeznek.
Az ajánlat és a szerződés sablonból készül, pár kattintással. Akár már a helyszínen átadható az ügyfélnek.
Böngészőből működik, telepítés nélkül: csarnokban, tetőn vagy telephelyen is, azon az eszközön, ami épp kéznél van.
Egy kiszállás időben
Heti négy kiszállásnál ez nyolc óra, vagyis egy teljes munkanap, minden héten.
A felülvizsgálati lista már a telefonján van.
Még az autóban lezárja és kiküldi.
Sablonból, tíz perc alatt elkészül és küldhető.
Akár több ügyféltől is bekéri, telefonálgatás nélkül.
A nap végén nem kezdődik egy második műszak.
A helyszíni felülvizsgálat csak egy példa. Bármelyik területen végignézzük, hol megy el feleslegesen az idő, és megmutatjuk, mit lehet automatizálni vagy egyszerűbbé tenni a MUBI-val.
A MUBI modulokból áll és Ön választja ki, mely funkciókra van szüksége a saját munkájához. Legyen szó munkavédelemről, tűzvédelemről, HR-ről, könyvelésről vagy gépfelülvizsgálatról, a dokumentumok, nyilvántartások és határidők egy rendszerben állnak össze.
A rendszer minden ügyfélnél figyeli, mi jár le, és feladatot generál belőle. Ön reggel egy listát lát: melyik ügyfélnél van teendő, és hol nincs.
Oktatás, alkalmassági vizsgálat, gépfelülvizsgálat, felülvizsgálati ciklus, szerződés. Hetekkel előre jelez, így nem az ügyfél telefonjából derül ki, hogy valami lejárt.
Saját belépéssel megnézheti a dokumentumait és a nyitott teendőket. Kevesebb telefon, kevesebb sürgető e-mail, és ő is látja, Ön éppen min dolgozik.
Az ügyfél dokumentációja folyamatosan rendben van. Amit a hatóság kér, néhány kattintással előhívható, nem az ellenőrzés előtti este kell pótolni.
Minden elvégzett feladat és kiadott dokumentum visszakereshető. Elszámoláskor pontosan látszik, mi készült el.
Ha az adminisztráció a munkaideje felét eszi meg, akkor a kapacitásának a fele nem számlázható. A MUBI ezt a felet adja vissza: nem új ügyfeleket ígér, hanem helyet csinál nekik.
Beszéljük át a saját számaival →A portfólió bővítéséhez nem feltétlenül kell rögtön új kolléga.
Egy kimaradt határidő nemcsak plusz munka: az ügyfél bizalma is múlhat rajta.
Ha saját belépéssel látja a dokumentumait és a folyamatokat, Ön már nem csak egy szolgáltató a sok közül.
A tudás nem egy kolléga fejében marad, hanem a rendszerben – így más is bármikor át tudja venni a munkát.
Állítsa be, hány ügyféllel dolgozik, és mennyi idő megy el hetente dokumentumkészítésre, keresésre és határidők követésére.
Ha további kérdése merülne fel, a díjmentes bemutatón mindent átbeszélünk.
Harminc perc, amiben a saját folyamatait vesszük végig: milyen dokumentumokat készít rendszeresen, mi viszi el a legtöbb időt, és mely lépések egyszerűsíthetők vagy automatizálhatók. A végére tudni fogja, milyen sablonokra és nyilvántartásokra van szüksége ahhoz, hogy gyorsabban dolgozzon.
Sütiket használunkA működéshez és az ügyfélszolgálati chathez szükséges sütiket mindig elhelyezzük. Mérésre és hirdetéseink mérésére csak az Ön hozzájárulásával. Részletek a Süti tájékoztatóban.
Az oldal megjelenítéséhez, a navigációhoz, a biztonsághoz és az ügyfélszolgálati chathez (LeadConnector) kellenek.
Összesített statisztika arról, mely oldalak hasznosak a látogatóknak. Google Analytics.
Hirdetéseink eredményének mérése és célzása (Google Tag Manager, Meta pixel).
