Rendben szeretné tudni vállalkozása munkavédelmi papírjait? Ismerje meg a MUBI Munkabiztonsági dokumentumok modulját!

A MUBI rendszere 7 alapmodulból áll, mindegyik a munkabiztonsági követelményeknek történő megfelelést segíti elő. A rendszer könnyen használható, gyakorlatias megoldást kínál, és segít elkerülni a baleseteket, bírságokat, valamint minimalizálni a hibalehetőségeket. Ebben a cikksorozatban bemutatjuk külön-külön az egyes modulok funkcióját.

Célunk, hogy jobban megismerje a rendszerünket és betekintést nyerjen abba, hogy miért egyszerűsíti meg a vállalkozásával kapcsolatos teendőket a MUBI. Nem csak a dokumentumok meglétének ellenőrzésében és a rendszerezésében segít, de figyelmezteti a határidőkre és a teendőkre is!

Elfelejtheti a kaotikus és időrabló papírmunkát, az átláthatatlan Excel táblázatokat – a rendszer mindent kézben tart, hogy vállalkozása mindig megfeleljen a munkahelyi biztonság és egészségvédelem legfrissebb szabályozásainak. A munkabiztonsági dokumentumok modul az alábbi iratokat tárolja és ellenőrzni:

• A kockázatértékeléseket és szabályzatokat, melyek a vállalkozás egészségvédelmi és biztonsági intézkedéseinek alapjául szolgálnak alapjául a jogszabályi előírások szerint.
• A hatósági engedélyeket, melyek az adott gazdasági tevékenységek megkezdésének alapfeltételei
• A mérési jegyzőkönyveket, melyek a műszaki felülvizsgálatokat és munkahigiéniás méréseket tartalmazzák
• Az oktatási tematikákat, melyek alapját a munkavédelmi-, tűzvédelmi- és környezetvédelmi szempontból fontos szabályok és utasítások képezik

Fontos hozzátennünk, hogy ezen dokumentumok megléte jogszabályi kötelezettsége – nyilván tevékenységi körtől függ, melyikre van szükségünk. Szabályozások, feljegyzések, utasítások, engedélyek és szerződések - mindez egy helyen kezelhető a modulban. Akár Ön, egy munkavállalója vagy a dokumentumot készítő szakember tölti fel a szükséges anyagokat, a MUBI felhő alapú rendszer lévén mindig rendelkezésre áll, bármikor, bárhonnan.

Beépített automatizációkkal gondoskodik arról, hogy mindig a megfelelő időben kapja meg a szükséges értesítéseket és teendőket egy-egy dokumentummal kapcsolatban. Tudjuk, hogy minden vállalkozás egyedi, épp ezért fejlesztő csapatunk segítségével bármilyen vállalkozására szabott kérést integrálhatunk a MUBI rendszerébe.

Következő cikkünkben a Munkavállalók adatkezelése modult vesszük górcső alá. Ez a modul jelez, ha az egyik munkavállalónknak például lejárt az orvosi alkalmassági igazolása, de számos más funkció is hozzá tartozik. Ha pedig most díjmentesen kipróbálná a rendszer nyújtotta előnyöket, ide kattintva megteheti!