Nincs több keresgélés a biztonsági adatlapokban – így gyorsítja fel a munkát a MUBI várható fejlesztése

Nagy könnyebbséget jelenthet a munkavédelmi szakembereknek a MUBI várható fejlesztése, amely automatikusan kinyeri és rendszerezi a biztonsági adatlapok fontos információit. Így kevesebb idő megy el keresgélésre és adatmásolásra, a feldolgozott adatok pedig néhány kattintással tovább használhatók például a kémiai kockázatértékeléshez.

Egy tíz-tizenöt oldalas biztonsági adatlap még nem feltétlenül tűnik ijesztőnek. De mi történik akkor, ha nem egy van belőle, hanem ötven? Vagy száz? És mindegyikből ki kell keresni, hogy milyen veszélyes összetevőket tartalmaz az adott anyag, milyen védőeszköz szükséges a használatához, milyen expozíciós határérték vonatkozik rá, illetve milyen egyéb előírásokat kell figyelembe venni.

Ilyenkor már nem egyszerűen dokumentumokról beszélünk. Hanem órákon át tartó keresésről, adatmásolásról, táblázatok töltögetéséről és arról a kockázatról, hogy a sok információ között valami fontos kimarad.

A MUBI-nál épp egy olyan fejlesztésen dolgozunk, ami ezt a munkát egyszerűsíti le.

De először is: mi az az MSDS adatlap?

Az MSDS – vagy ma már egyre gyakrabban SDS – lényegében egy vegyi anyag részletes biztonsági útmutatója.

Hétköznapi nyelven olyan, mintha minden festéknek, ragasztónak, tisztítószernek, oldószernek vagy más vegyi anyagnak lenne egy többoldalas „személyi aktája”.

Ebben szerepel többek között, hogy milyen veszélyeket jelenthet az anyag, milyen összetevőket tartalmaz, mi történhet, ha valaki belélegzi, lenyeli vagy a bőrére kerül, milyen védőfelszerelés szükséges a használatakor, hogyan kell biztonságosan tárolni, mit kell tenni kiömlés vagy tűz esetén, illetve milyen munkahelyi expozíciós határértékek vonatkoznak rá.

Ezek az információk nélkülözhetetlenek a biztonságos munkavégzéshez.

A biztonsági adatlapok azonban nem azért készülnek, hogy egyszerűen elmentsük őket egy mappába. A bennük található információkat a vállalatnak a gyakorlatban is használnia kell.

Önmagában tehát nem elég az, hogy a cég rendelkezik az adatlapokkal. Az is fontos, hogy a bennük szereplő információk átláthatóan, visszakereshetően és használható formában álljanak rendelkezésre.

A probléma nem az, hogy az adatok nincsenek meg - hanem az, hogy meg kell találni őket.

Tű a szénakazalban – csak éppen újra és újra

Képzeljünk el egy üzemet, ahol húsz különböző tisztítószert, kenőanyagot, festéket és egyéb vegyi terméket használnak. Mindegyikhez tartozik egy biztonsági adatlap.

Az egyik nyolc oldalas, a másik tizennégy, a harmadik húsz vagy még több. A munkavédelmi szakembernek pedig nem feltétlenül az egész dokumentumra van szüksége egyszerre, hanem bizonyos konkrét információkra.

Például arra, hogy:

• tartalmaz-e az anyag veszélyes összetevőt,
• milyen veszélyességi mondatok vonatkoznak rá,
• szükséges-e védőszemüveg, kesztyű vagy más egyéni védőeszköz,
• van-e meghatározott munkahelyi expozíciós határérték,
• milyen előírásokat kell figyelembe venni a használat során.

Ezeket az adatokat hagyományosan valakinek egyenként kell megkeresnie a dokumentumokban, majd a megfelelő helyre rögzítenie.

Öt adatlapnál ez még kezelhető. Ötvennél már komoly időráfordítás. Több száznál pedig könnyű elképzelni, mennyi munkaórát jelenthet csak az adatok kigyűjtése és átmásolása.

Mi lenne, ha nem kellene minden adatlapot oldalról oldalra végignézni?

A MUBI új fejlesztésének éppen ez lesz a lényege.

A rendszer képes a biztonsági adatlapokban megkeresni a szükséges információkat, majd azokat rendezett, strukturált formában kigyűjteni.

Vegyünk egy egyszerű példát: egy tizenöt oldalas biztonsági adatlap valamelyik részében szerepelhet, hogy az adott anyag szemirritációt okozhat. Egy másik pontban található meg, milyen védőkesztyű használata javasolt, egy harmadik helyen pedig valamelyik összetevő expozíciós határértéke.

Eddig ezeket valakinek végig kellett keresnie, majd egyenként rögzítenie a megfelelő nyilvántartásban vagy dokumentumban.

A MUBI feldolgozója ezt a keresési és adatkinyerési munkát végzi el helyette. A feldolgozott információkból így nem egyszerűen PDF-ek gyűjteménye, hanem rendezett és tovább használható adatállomány jön létre.

Nagy különbség van aközött, hogy egy fontos információ valahol egy dokumentum tizenegyedik oldalán található, vagy aközött, hogy az adat már eleve a rendszer megfelelő helyén szerepel.

Az első esetben keresni kell, a másodikban dolgozni lehet vele.

Egyszer kell feldolgozni, utána az adat megmarad

A rendszer másik fontos előnye, hogy a már feldolgozott biztonsági adatlapokból kinyert információkat elmenti. Ha tehát egy dokumentumot a MUBI egyszer már feldolgozott, nem kell ugyanazért az adatkinyerésért újra fizetni.

Az információ bekerül a rendszerbe, és onnantól rendelkezésre áll a további munkához. Ez különösen azoknál a vállalkozásoknál jelenthet komoly könnyebbséget, ahol ugyanazokat a vegyi anyagokat hosszabb időn keresztül használják, vagy nagy mennyiségű biztonsági adatlapot kell kezelni.

Az adatlapból néhány kattintással kémiai kockázatértékelés

A MUBI nemcsak megkeresi és rendszerezi a szükséges adatokat. Ha egy biztonsági adatlap információi már bekerültek a rendszerbe, azok tovább használhatók a munkavédelmi folyamatok során is.

Így például néhány kattintással továbbvihető a folyamat a kémiai kockázatértékelés elkészítése felé.

Leegyszerűsítve:

Biztonsági adatlap → szükséges információk megkeresése és kinyerése → rendezett adatok → MUBI → kémiai kockázatértékelés.

A munkavédelmi szakembernek így nem azzal kell töltenie az idejét, hogy több száz oldalnyi dokumentumból ugyanazokat az adatokat másolja át különböző táblázatokba és nyilvántartásokba.

A figyelmet arra fordíthatja, amihez valóban szakmai tudás szükséges: a kockázatok értékelésére és a szükséges intézkedések meghatározására.

Egyetlen kihagyott adatnak is lehet jelentősége

A kézi adatfeldolgozás problémája nemcsak az, hogy lassú: minél több dokumentumot és adatot kell manuálisan kezelni, annál nagyobb az esélye annak is, hogy valami kimarad, rossz helyre kerül vagy hibásan kerül át egyik dokumentumból a másikba.

Egy elnézett expozíciós határérték, kihagyott veszélyességi információ vagy figyelmen kívül hagyott védőeszköz-előírás pedig nem feltétlenül áll meg egy rosszul kitöltött táblázatnál.

Ha egy fontos információ nem jut el oda, ahol szükség lenne rá, annak a munkavégzés biztonságára is lehet hatása. Súlyosabb esetben akár sérüléshez vagy munkahelyi balesethez is hozzájárulhat, egy ellenőrzés során pedig a hiányosságokra is fény derülhet.

Kevesebb adatmásolás, több valódi szakmai munka

A munkavédelmi szakember feladata nem az kellene, hogy legyen, hogy hosszú biztonsági adatlapokat böngésszen végig, majd ugyanazokat az adatokat újra és újra átmásolja különböző helyekre.

A MUBI-fejlesztés célja, hogy ezt az időigényes munkát egyszerűbbé tegye: a szükséges információkat megkeresi, rendezi és később is használható formában elmenti.

• Mostantól nem kell oldalakon keresztül keresni.
• Mostantól nem kell ugyanazokat az adatokat újra és újra begépelni.
• A már feldolgozott információ megmarad a rendszerben, onnantól pedig már csak néhány kattintás választja el a felhasználót a következő lépéstől.

Kevesebb adatmásolás. Kevesebb keresés. Több idő a valódi szakmai munkára. Foglaljon időpontot most ingyenes bemutatónkra!