Ezt fogják kérni az ellenőrök 2026-ban – és sok cégnél ilyenkor kezdődik a kapkodás

Akár 2025 elejéig visszamenőleg kérhetnek iratokat a hatóságok. Nem mindegy, mennyi idő ezeket elővenni.

Tavaly novemberben jelent meg a Nemzetgazdasági Minisztérium közleménye a 2026. évre szóló munkavédelmi és foglalkoztatás-felügyeleti ellenőrzési tervről - itt írtunk róla bővebben - amely egyértelmű üzenetet küld: idén is különösen nagy hangsúlyt kap, hogy a dokumentáció mennyire tükrözi a valós működést.

A cél változatlan: a jogszerű foglalkoztatás megőrzése és a munkaerőpiac fehérítése. Ami hangsúlyosabb lett, az a munkához kapcsolódó garanciális jogok tényleges érvényesülésének vizsgálata.

Ez azt jelenti, hogy az ellenőrök nem csupán a munkaszerződéseket nézik majd, hanem azt is, hogy a munkaidő, a munkabér, a pihenőidő és a szabadságok nyilvántartása hiteles, naprakész és visszakereshető-e.

A fókusz többek között: a munkaidőre vonatkozó szabályok betartásán, a munkabérre vonatkozó előírások érvényesülésén, a pihenőidő és az éves fizetett szabadság biztosításán, a valóságnak megfelelő munkaidő-nyilvántartáson, valamint a bejelentés nélküli foglalkoztatás feltárásán lesz.

Természetesen ahhoz, hogy ezeket a szegmenseket ellenőrizni tudják, a hozzájuk tartozó kötelező dokumentumokat is bekéri a hatóság egy-egy ellenőrzés során.

Kiemelt célvizsgálat: a munkabérek ellenőrzése

2026 szeptember–októberében külön célvizsgálat indul a munkabérekre vonatkozó szabályok ellenőrzésére.

Az ellenőrök 2025. január 1-től a vizsgálat időpontjáig terjedő időszak dokumentációját kérhetik be, többek között:

• munkaszerződéseket és módosításaikat,
• munkaidő-nyilvántartásokat,
• bérjegyzékeket,
• túlórák és szabadságok nyilvántartását,
• a bérfizetés igazolását.

Itt már nem az a kérdés, hogy „megvan-e valahol”, hanem az, hogy azonnal bemutatható-e, rendszerezetten.

Hogyan zajlik egy ellenőrzés?

A gyakorlatban az ellenőrök gyors tempóban kérik be a dokumentumokat, és összevetik a munkaidő-nyilvántartást a bérszámfejtéssel. Vizsgálják, hogy a szabadságok, pihenőidők és túlórák megfelelnek-e a jogszabályoknak, és hogy a nyilvántartások mennyire tükrözik a valóságot.

Ilyenkor nincs idő mappák, papírok és régi Excel fájlok között keresgélni. Az elvárás az átlátható, azonnal előhívható dokumentáció.

Papíralapon stressz, digitálisan rutin

Széttagolt, papíralapú rendszerben az ellenőrzés gyakran kapkodással és keresgéléssel indul. Egy egységes digitális rendszerben viszont az történik, hogy az ellenőr kér valamit, és az néhány kattintással bemutatható.

Ebben segít a MUBI digitális rendszere

A MUBI rendszere pontosan azt teszi egyszerűvé, amire ezek az ellenőrzések fókuszálnak: minden dokumentum egy helyen, rendszerezetten, visszakereshetően érhető el.

Munkaszerződések, munkaidő-nyilvántartások, munkavédelmi és foglalkoztatási iratok nem külön mappákban és fájlokban vannak, hanem egy digitális felületen, ahol dátum, munkavállaló vagy dokumentumtípus szerint másodpercek alatt előhívhatók.

Ez az ellenőr számára átlátható működést, a munkáltató számára pedig nyugodt helyzetet jelent.

Így lehet valóban nyugodtan várni az ellenőrzést

A MUBI digitális rendszerével egy ellenőrzés nem stresszforrás, hanem egy adminisztratív feladat:

• nincs keresgélés,
• nincs utólagos mentés,
• nincs kapkodás,
• csak előhívás és bemutatás.

Így valóban igaz lehet az a mondat, amit kevés munkáltató mer kimondani: nyugodtan várhatjuk az ellenőrzést.

Ha szeretné maga is nyugodtan várni az ellenőrzést, kérjen ingyenes bemutató itt, vagy olvasson többet a MUBI-ról itt.