Diákot foglalkoztat nyáron? Ezekre a szabályokra figyeljen munkáltatóként!

A nyári szezon sok cég számára extra munkaerőigényt hoz – ilyenkor kerülnek képbe a lelkes diákok. Ha Ön munkáltatóként diákokat szeretne alkalmazni, nem árt tisztában lenni néhány jogi szabállyal. Ebben a cikkben összeszedtük a legfontosabb tudnivalókat egyszerű, érthető nyelven.

Az első és legfontosabb kérdés: mikor és kit alkalmazhatunk diákmunka keretében? A Nemzetgazdasági Minisztérium segédlete szerint alapszabály, hogy diákot munkaviszonyban foglalkoztatni általában csak akkor lehet, ha betöltötte a 16. életévét. Van egy kivétel: 15 éves kortól is dolgozhat nálunk valaki, ha nappali tagozatos tanuló, és az iskolai szünet alatt dolgozik (például nyáron vagy téli szünetben).

14–16 év között is van lehetőség diákok foglalkoztatására kulturális, művészeti, sport- vagy reklámtevékenység keretében. Erre viszont külön szabályok vonatkoznak, például előre be kell jelenteni a gyámhatóságnak a munkát – legalább 15 nappal korábban.

Ha a diák még nem töltötte be a 18. életévét, akkor szülői (törvényes képviselői) hozzájárulás szükséges a munkaszerződés megkötéséhez.

• 16–17 évesek már aláírhatják a munkaszerződést, de ez csak akkor érvényes, ha a szülő írásban hozzájárul.
• 14–15 évesek esetén a munkaszerződést a szülő írja alá, de csak a különleges tevékenységek (sport, művészet, modellkedés stb.) esetén.

Diákmunka: melyek a foglalkoztatás szabályai?

A diákokat ugyanúgy írásos munkaszerződéssel kell foglalkoztatni, mint bármely más munkavállalót. Ebben kötelezően szerepelnie kell:

• a munkakörnek,
• az alapbérnek,
• és a munkaviszony kezdetének (és ha határozott időre szól, a végének is).

A munkavégzés helyét, a napi munkaidőt, a szabadság mértékét, a munkáltatói jogkör gyakorlóját és az egyéb juttatásokat is érdemes rögzíteni. Ha nem írjuk bele, hogy határozott időre szól a munkaviszony, akkor automatikusan határozatlan idejűnek számít – ezt nyári diákmunka esetén célszerű elkerülni.

A diákot ugyanúgy be kell jelenteni a NAV felé, mint bármely más munkavállalót, legkésőbb a munkába állás napjáig. A diákstátusz nem mentesít a bejelentési kötelezettség alól!

Munkaidő és bér – mire figyeljünk?

Dolgozhatnak teljes munkaidőben, ami 8 óra naponta, 40 óra hetente, de diákoknál gyakori a részmunkaidős foglalkoztatás (pl. napi 4-6 óra), ezt viszont szintén bele kell írni a szerződésbe. A munkabért időarányosan kell meghatározni – ne feledjük, hogy a részmunkaidő alacsonyabb bért is jelent.

Ha nem rendszeres a munka, akkor lehetőség van az egyszerűsített foglalkoztatásra is, amit gyakran alkalmi munkának vagy idénymunkának hívunk.

Ilyenkor nem kell hagyományos munkaszerződést kötni, viszont a munkáltatónak mindenképp be kell jelenteni a munkavégzést az adóhatóságnak, különben „fekete” munkának számít.

Az egyszerűsített foglalkoztatásnál van időkorlát: például mezőgazdasági idénymunkánál évente maximum 120 napot lehet dolgozni ugyanannál a munkáltatónál, alkalmi munkánál pedig legfeljebb 5 egymást követő napot.

Diákok az iskolaszövetkezetekben

A nappali tagozatos diákok egy speciális formában is dolgozhatnak, az úgynevezett iskolaszövetkezeten keresztül.

Ez azt jelenti, hogy a szövetkezet ad munkát a diáknak, aki aztán egy cégnek segít valamilyen feladatban. Itt is vannak szabályok a munkaidőre és a pihenőidőkre vonatkozóan: például ha egy nap több mint 6 órát dolgozik a diák, akkor pihenőt kell kapnia, és a napi munka vége és a következő napi kezdete között legalább 11 óra szünetnek kell lennie.

Munkaidő és pihenőidő: különösen a fiatal munkavállalóknál

A fiataloknak különösen fontos, hogy betartsák a munkaidő szabályokat, mert az egészségük és a tanulmányaik miatt külön védelmet élveznek.

• éjszakai munkát (22:00 és 6:00 között) nem végezhetnek
• rendkívüli munkaidőt sem rendelhetnek el számukra
• a napi munkaidő maximum 8 óra lehet
• ha valaki 16 évesnél fiatalabb, akkor maximum 6 óra. Ha valaki több helyen is dolgozik, akkor ezek a munkaórák összeadódnak.

Az alapszabadság a fiataloknak is 20 nap évente, és ehhez életkor szerint pótszabadság is jár. Különösen azoknak a 18 év alatti diákoknak jár plusz 5 nap pótszabadság évente, akik még nem töltötték be a 18-at az adott évben. Ha valaki csak pár hónapig dolgozik, akkor a szabadság arányosan jár.

Fizetés: minimálbér és garantált bérminimum

A diákoknak is jár munkabér, amit vagy időbérben (óra, nap, hét vagy hónap alapján), vagy teljesítménybérben állapítanak meg.

A legfontosabb, hogy nem lehet kevesebb a fizetés, mint a 2025-re vonatkozó minimálbér, amely 8 órás munkanapra havi 290 800 forint. Ha valaki kevesebbet dolgozik, akkor az arányos részt kapja meg. Ha pedig a munkakör középfokú végzettséget vagy szakképzettséget igényel, akkor magasabb, garantált bérminimum jár.

Munkáltatóként felelős a diák biztonságáért is, a foglalkoztatás munkavédelmi aspektusairól itt olvashat.