Kérdezzen a saját dokumentumaitól – itt a MUBI AI

Többszáz dokumentum között keresni egyetlen választ? A MUBI AI-val erre nincs szükség. Elég feltenni a kérdést, és a rendszer másodpercek alatt megkeresi a választ a vállalat saját dokumentumaiban – a forrás megjelölésével.

A legtöbb vállalatnál nem az információ hiányzik. Éppen ellenkezőleg: rengeteg van belőle.

Biztonsági adatlapok, kockázatértékelések, karbantartási jegyzőkönyvek,szabályzatok, oktatási dokumentumok, gépekhez tartozó iratok,belső eljárások.

A probléma inkább az, hogy amikor szükség van egy konkrét információra,azt meg is kell találni a több száz vagy akár több ezer oldal között.

Erre ad új megoldást a MUBI AI.

A rendszer nemcsak tárolja és rendszerezi a vállalat dokumentumait, hanem azok tartalmában is képes keresni, értelmezni a feltett kérdést,és megjeleníteni a hozzá kapcsolódó információkat.

Másképp fogalmazva: a vállalat saját dokumentumtárából kérdezhető belső tudástár lesz.

„Milyen védőkesztyű kell ehhez az anyaghoz?”

Tegyük fel, hogy egy vállalatnál száz különböző biztonsági adatlaptalálható a rendszerben.

Munkavégzés közben felmerül egy hétköznapi kérdés:Milyen védőkesztyű szükséges a Domestos és a nitrohígító használatához?

Hagyományosan ehhez valakinek meg kell keresnie a megfelelő biztonsági adatlapokat, megnyitni azokat, megtalálni a vonatkozó részeket,majd összevetni az információkat.

A MUBI AI-nak elegendő feltenni a kérdést.

A rendszer megkeresi a vállalat feltöltött dokumentumai között a megfelelő adatlapokat, kikeresi belőlük a szükséges információkat, majd a forrás megjelölésével megjeleníti a választ.

Ugyanez működik műszaki dokumentumoknál is: például ha száz targonca karbantartási jegyzőkönyve és gépdokumentációja található a rendszerben, megkérdezhető, hogy egy adott géphez milyen kerék tartozik, milyen biztonsági előírásokat kell figyelembe venni,vagy mikor történt az utolsó karbantartása.

Nem kell tudni, melyik mappában van a válasz. A MUBI AI megkeresi.

Csak hiteles információt mutat

Munkavédelmi,jogszabályi vagy belső céges kérdéseknél különösen fontos,hogy egy válasz hiteles legyen, ehhez pedig az is, hogy honnan származik.

A MUBI AI ezért nem általános internetes keresőként működik.

A vállalati kérdésekre az adott cég MUBI-ban elérhető dokumentumaiból keres választ, és a felhasznált forrást is megjelöli. Nem egészíti ki a választ tetszőlegesen internetes találatokkal, azaz nem hallucinál.

Ha tehát egy védőkesztyű típusáról kérdez, a válasz alapját az adott vegyi anyag rendszerben található biztonsági adatlapja adja, nem egy ismeretlen weboldal vagy fórum.

Ez nemcsak gyorsabbá teszi a keresést, hanem a válasz szakmailag is visszaellenőrizhető marad.

Jogszabályi megfelelésben is segít

A MUBI AI a jogszabályi háttér ellenőrzésében is támogatást nyújt.

A rendszer mögött olyan jogszabályi tudásbázis működik, amelyet a MUBI szakmai oldalról karbantart és frissít.

Így egy dokumentum ellenőrzésekor jelezheti például, ha abban már nem hatályos jogszabályi hivatkozás szerepel, hiányzik egy szükséges elem, vagy ellentmondás található benne.

A cél egyszerű: a problémák lehetőleg ne egy hatósági ellenőrzés során derüljenek ki először.

Nemcsak keres, hanem ellenőriz és előkészít

A MUBI AI jóval többet tud egy intelligens keresőnél.

Felismeri a feltöltött dokumentum típusát, ki tudja nyerni belőle a neveket, dátumokat és határidőket, majd segít a megfelelőhelyre rendezni az iratot.

A megfelelés-ellenőrző funkció jelzi a hiányzó, lejárt vagy egymásnak ellentmondó elemeket, a dokumentumkészítésben pedig a vállalat saját adatai, sablonjai és korábbi mintái alapján nyújt segítséget.

Ha például rendelkezésre áll a megfelelő GDPR-dokumentáció és sablon, a rendszer ezek alapján elő tud készíteni egy kamerás megfigyeléshez kapcsolódó nyilatkozatot is.

A MUBI AI nem a szakember helyett dönt. Azt a keresési, rendszerezési és előkészítő munkát végzi el, amely jelentős időt vetti génybe – mostanáig.

Mit nyer vele egy vállalat?

Elsősorban rengeteg időt és gyorsabban elérhető információt.

Ha egy munkatársnak szüksége van egy adatra, nem kell feltétlenül megkeresnie azt a kollégát, aki tudja, hol található a megfelelő dokumentum, majd több fájlt végignézni a válaszért.

Elég megkérdeznie a MUBI AI-t.

Ez azt is jelenti, hogy a vállalati tudás kevésbé függ attól, ki van éppen bent az irodában, vagy ki emlékszik egy adott információra.

A rendszersegít gyorsabban megtalálni a szükséges adatokat, észrevenni a lejáró határidőket vagy problémás hivatkozásokat, ellenőrizni a dokumentumok teljességét és előkészíteni új iratokat.

A cél nem egy újabb különálló AI-eszköz bevezetése, hanem az, hogy a MUBI-ban feltöltött és már meglévő információk sokkal gyorsabban használhatók legyenek.

És mit nyer vele egy munkavédelmi szolgáltató?

A munkavédelmi szolgáltatók mindennapjaiban sok időt vihetnek el a visszatérő kérdések.

„Milyen kesztyű kell ehhez az anyaghoz?”

„Mikor kell ezt felülvizsgálni?”

„Hol találom ezt az előírást?”

„Mit ír erről a kockázatértékelés?”

Ha a válasz megtalálható az adott ügyfél MUBI-rendszerében, a MUBI AI közvetlenül kikeresi, és a forrásdokumentumot is megjelöli.

Így kevesebb idő megy el rutinszerű telefonokra és e-mailekre,miközben az ügyfél is gyorsabban jut válaszhoz. A szakember pedig arra koncentrálhat, ami valóban szakmai mérlegelést és döntést igényel.

Zárt rendszer, cégenként elkülönített adatok

Egy vállalati AI-rendszernél az adatbiztonság alapvető kérdés, a MUBI AI ezért zárt rendszerben működik.

Az adott vállalat belső dokumentumai nem kerülnek át más cégek rendszerébe, és más vállalat tudásbázisának sem válnakr észévé.

A MUBI AI az adott cég számára elérhető dokumentumokból dolgozik, akülönböző vállalatok dokumentumállományai pedig egymástól elkülönítve maradnak.

Ez különösen fontos belső szabályzatok, munkavédelmi dokumentumok,üzletileg érzékeny vagy más védendő információk esetében.

A dokumentumtárból valódi cégestudástár

A digitalizáció első lépése az volt, hogy a dokumentumok egy közös rendszerbe kerüljenek.

A MUBI AI-val jön a következő lépés: ne csak tárolni lehessen ezeket a dokumentumokat, hanem kérdezni is lehessen tőlük.

Nem kell tudni, melyik mappában van a válasz. Nem kell egyetlen információért húszoldalas dokumentumokat végignézni. És nem kell ugyanazokat a rutinkérdéseket újra és újra megválaszolni.

A szükséges tudás sok vállalatnál már most is rendelkezésre áll – csak éppen dokumentumok százai között.

A MUBI AI ezt a tudást teszi gyorsan megtalálhatóvá,ellenőrizhetővé és a mindennapi munkában valóban használhatóvá.

‍